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Rappel Règles de Covoiturage

vendredi 1er janvier 2010

feuille de Calcul de Covoiturage Les randonnées se font en covoiturage. L’association applique la règle suivante pour le calcul des indemnités kilométriques. Elle tient compte du fait que les voitures sont parfois inégalement remplies et que la source de dépense, ce sont les voitures et non le nombre de passagers.

Cette règle indemnise donc de façon identique tous les chauffeurs participant à une balade, indépendamment du nombre de passagers qu’ils ont transportés.

Un exemple de calcul : Soit 13 randonneurs répartis dans 3 voitures : deux voitures avec 5 randonneurs et 1 voiture avec 3 randonneurs. Pour un parcours de 100 kms aller, on commence à doubler le nombre de kms pour compter l’aller-retour !

Donc 200 kms, que l’on multiplie par le nombre de véhicules, dans ce cas 3.

Cela donne 600 kms à 0,25 € du kilomètre soit 150 € de frais totaux, auxquels il faut ajouter les frais d’autoroute et de parking.

On divise ce total par le nombre de randonneurs 13 et on obtient la part de chacun : 11,54 €.

Sachant que pour chaque voiture, les frais sont de 50 €, mais que le chauffeur participe, celui-ci récupèrera 50 -11,54 € soit 38,46 €. Chaque chauffeur (voiture) reçoit la même somme indépendamment du nombre
de randonneurs transportés.

Comment faire : un randonneur fait les calculs, centralise la part de chaque randonneur sauf les chauffeurs, divise la somme calculée par le nombre de voitures et la donne à chaque chauffeur.

Ce qu’il ne faut pas faire : payer directement votre chauffeur.

Vous trouverez ici une feuille de calcul du covoiturage que vous pouvez imprimer pour faciliter vos calculs.

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Feuille de Calcul Covoiturage

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